快客电邮使用手册 |
４.邮件夹
４.１ 收件箱
收件箱的使用方法请参考“收邮件”。
４.２ 发件箱
如果您在写邮件时勾选上了“发件箱”选项，那么这封信在发出的同时，就被保存到了“发件箱”中。之后，点击左侧“邮件夹/发件箱”就可以看到发出的邮件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。
４.３ 垃圾箱
如果您将一封邮件删除（非“彻底删除”），那么这封邮件将被移动到“垃圾箱”中。垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间。要您想彻底删除一封邮件，请选择相应邮件后，单击“彻底删除”。其使用方法和收件箱的方法相同。
４.４ 垃圾邮件
选择您认为是垃圾邮件的信件，点击“投诉垃圾信”，这些垃圾邮件会在系统的垃圾邮件特征库中增加了相应的分值（当垃圾邮件特征库中此类邮件达到一定分值时，此类信件将被视为垃圾邮件，而被自动分拣到“垃圾邮件”中），然后将这些信件被移动到“垃圾邮件”中。
４.５ 草稿箱
如果您在写邮件时点击了“保存至草稿夹”按钮，那么这封信就保存到了“草稿箱”内，以后点击“草稿箱”就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了。
５.个人邮箱
当您的邮箱邮件非常多时，您可以使用本邮件系统提供的个人邮箱来合理的管理您的邮件。
单击左侧栏中的“邮箱管理”链接，进入“邮箱管理页面”，要在个人邮箱中添加一个邮件夹，请单击“添加”按钮。输入要创建的新邮件夹名称，然后单击“提交”按钮即可。左侧“个人邮箱”子菜单下就出现了刚创建的文件夹。创建了一个个人邮箱后，您就可以将同类的邮件移动到这个邮件夹中，就很便于管理了。如果要删除个人邮箱中的邮件夹，在“邮箱管理”页面选择要删除的文件夹后，单击“删除”按钮。如果需要给个人邮箱中的一个邮件夹更名，在“邮箱管理页面”选择要更名的文件夹，然后单击“更名”按钮，输入要修改的新邮件名称，单击“提交”按钮即可。个人邮箱中邮件夹的操作与邮件夹中各邮件箱的操作类似。
6.邮件搜索
邮件搜索是为了节省用户的操作时间，当您的邮件很多时，想查看一封邮件不太方便，本邮件系统提供了搜索邮件的功能，不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件，在左侧的菜单中点击"邮件搜索"打开邮件搜索页面，填好搜索条件（根据主题、发件人、收件人）、搜索范围（要搜索的邮箱）及要搜索的字符串，点击“搜索”按钮。符合搜索条件的邮件将被列出，点击邮件标题展开邮件。以下是邮件搜索的主界面：
在这个界面里系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是“主题、发件人和收件人”同时也可以选择要查找的邮箱，系统提供了五个搜索邮箱分别为“所有邮箱、收件箱、已发送邮件、草稿箱和垃圾箱”用户可以任意选择一个条件，输入需要搜索的关键字点击“搜索”按钮，即可搜索到所需的邮件。如果选择条件为“主题和所有邮箱”进行搜索，只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了，这样会更节省搜索时间，在较短的时间内完成搜索。
如果想要搜索某一特定时间段内的邮件，请先勾选搜索页面中"起始时间"复选框"，然后选择要搜索的邮件的起始时间和结束时间，单击搜索按钮即可。
７.语音邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"语音邮件"，进入语音邮件页面如下图：
本功能对您的系统硬件和软件的要求:您必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(麦克风)。请确认您的声卡和驱动程序可以正常录音(可以通过windows自带的录音机测试)之后才能安装我们的插件来帮助您进行语音信息的录制和上传。
在您进入"语音邮件"页面的时候,系统将自动侦测您是否安装过插件,如果是第一次进入,操作系统将提示您进行插件的安装，请您在弹出的对话框中选"是",系统将自动为您安装后,您才能正确使用该功能。
当您正确安装了插件之后，便可以进行录音、停止、回放的相关操作,当您确定录音完毕后,您只要点击"发送语音邮件"后,系统便将您刚录制的语音邮件发送给收信人。
语音附件的大小，取决于您录音的时间长度。录音时间不超过90秒。
正确填写收信人地址，主题，抄送，暗送，以及信件正文。
８.视频邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"视频邮件"，进入视频邮件页面如下图：
８.１ 本功能对您的系统硬件和软件的要求:您必须有一个视频采集设备(如摄像头)。请确认您的视频设备和驱动程序安装正确,之后才能安装我们的插件来帮助您进行视频信息的录制。
８.２ 在您进入"视频邮件"页面的时候,系统将自动侦测您是否安装过插件,如果未安装过,系统将提示您进行插件的安装视频邮件编码插件，和视频邮件录制插件请您在弹出的对话框中选"是",接系统将自动为您安装后,您才能正确使用该功能。
８.３ 当您正确安装了插件后,请先点击IE的工具按钮里 Internet选项->安全->Internet的自定义级别->对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行项选定启用 后即可运行插件。
８.４ 当您正确完成第三步后,在摄像前必须进行视频压缩的设置，否则视频文件过大将导致发信失败。之后您就可以录制视频，还可以播放您刚录制好的视频信息。同时您也可以通过数码拍照操作，拍摄最多8幅的图片，之后系统便将您刚录制的视频邮件发送给收信人。
８.５ 视频附件的大小，取决于您摄像的时间，视频格式等，时限设置会帮助您自动在摄制达到最大时限时结束摄像。
８.６ 正确填写收信人地址,主题,抄送,暗送,信件正文。