快客电邮使用手册

9.邮件管理

电子邮箱左侧的菜单中点击"邮箱管理",进入邮箱管理页面:

 

这个界面主要是显示用户邮箱使用情况列表和邮箱管理,操作如下:

添加

单击“添加”按钮可以添加自定义的邮箱文件夹,添加到的邮箱文件夹会自动添加到“个人邮箱”的子菜单中。

删除(选择邮件夹)

可以将添加的个人邮箱中的邮件夹删除。

更名(选择邮件夹)

将指定的个人邮箱中的邮件夹更名。

 

10.通讯名录

通讯名录包括了“好友地址本”、“个人组列表”、“公用组列表”三个模块。在电子邮箱左侧的菜单中点击“通讯名录”,即可看到通讯名录的子菜单。其使用操作如下:

10.1、好友地址本

在电子邮箱左侧的菜单中点击"通讯名录/好友地址本",进入好友地址本页面:

 
单击一个电子邮件地址,将打开“写邮件”页面,其中“收件人”即为这个邮件地址,您可以直接撰写邮件,写完后直接发送。好友列表的操作如下:

添加

点击“添加”按钮添加好友进入好友信息页面:

 

在这里可填写好友的各项信息,除了昵称和电子邮件必须填写外,其余各项均可不填,点击“提交”按钮返回好友列表页。

编辑

在列表后的小方框里选中一个好友点,击“编辑”按钮进入好友信息列表页面,可以对好友列表项的信息进行修改,修改完成后点击“提交”即可。

删除

在列表后的小方框里选中一个好友点击“删除”按钮,删除一条好友记录。

地址本导入

导入的地址本支持的地址本格式为scv文件,可以从outlook或其他邮件客户端软件中导出.请勿上传不兼容的地址本文件。注意:后缀一定要是小写才可以!

10.2 个人组列表

在电子邮箱左侧的菜单中点击"通讯名录/个人组列表",进入个人组列表页面。 这个页面主要是对个人组列表进行管理操作。
将多个邮件地址存放在一个组(个人组列表)中,可以一次同时为这个组的所有邮件地址发邮件。依次单击“通讯名录->个人组列表->添加”,

 

在打开的页面中输入组名,组的描述,以及要添加的邮件地址(注意:添加的时候,每输入一条邮件地址后单击“添加到组”按钮)。要给一个组的所有成员发信时,依次单击“通讯名录->个人组地址本”,在打开的页面单击相应的组名,就打开了写邮件页面,写完邮件后,单击“发送邮件”按钮,即可将写好的邮件发送给这个组的所有成员。

10.3 公用组列表

主要是由域管理员来分配。其使用方法和“个人组列表”相似。

 

11.过滤设置

11.1 自动转发

使用此功能,您可以设置将信箱中收到的邮件转发到另一个信箱中。在电子邮箱左侧的过滤设置菜单中点击"过滤设置/自动转发",进入自动转发页面。

添加规则

点击“添加规则”按钮进入自动转发规则设定页面:

 

在这个页面里填入自动转发规则名称及自动转发条件,系统提供三种条件(邮件发件人、邮件收件人、邮件标题),填好转发条件和转发规则后点击“提交”按钮即可生效。

编辑规则
点击“过滤设置/自动转发"进入“自动转发”页面,选择一条转发规则后,点击“编辑规则”按钮,即可对选择的转发规则进行编辑。

删除规则

点击“过滤设置/自动转发”进入“自动转发”页面,选择一条规则后,点击“删除规则”按钮,即可删除这条规则。

11.2 自动回复

在您准备考试或其他原因等,无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信的对方不知道您是否收到信件,您可以编辑并启动本邮件系统所提供的自动回信功能。这样一旦有人发送信件到您的信箱,信件除了会留存或转寄之外,您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方。当然,您如果正常地在收发Email 时最好将这个功能关闭。
设置方法: 打开“过滤设置/自动回复”,您可以添加、删除及编辑自动回复规则及回复内容。

添加规则

点击“添加规则”按钮进入自动回复的规则设定页面:

 
在这个页面里填入自动回复规则名称及自动回复的条件以及回复的内容,系统提供三种条件(邮件发件人、邮件收件人、邮件标题),完成后,单击“提交”按钮即可生效。如果您选择了“回复后自动删除”,那么系统自动回复完邮件后会自动删除原邮件。 

编辑规则

点击“过滤设置/自动回复”,进入“自动回复”页面。在页面上选择一种规则后,单击“编辑”按钮,即可对选中的规则进行编辑。

删除规则

点击“过滤设置/自动回复”,进入“自动回复”页面。在页面上选择一种规则后,单击“删除”按钮,即可删除选中的规则。

11.3 自动处理

自动处理
打开“过滤设置/自动处理”,您可以添加、删除及编辑过滤器规则。自动处理条件包括(邮件发件人地址、邮件收件人地址、邮件标题、邮件大小等)。处理的方式包括“复制、移动、拒绝接收”三种。

添加规则

点击“添加”按钮进入添加自动处理规则页面:

 
在这个页面里填入自动处理规则名称及填入需要自动处理条件,系统提供四种条件(邮件发件人、邮件收件人、邮件标题、邮件大小),如果要区分大小写点击后面的“区分大小写”方框,三种自动处理方式(复制到、移动到、拒绝接收),填写和选择好自动处理的条件和处理方式后,点击“提交”按钮即可生效。
编辑规则

单击“过滤设置/自动处理”进入自动处理页面,选择一个处理规则后单击“编辑规则”后,进入编辑规则页面,即可对选择的处理规则进行编辑。

删除规则

单击“过滤设置/自动处理”进入自动处理页面,选择一个处理规则后单击“删除规则”后,即可删除当条规则。

11.4 拒收邮件

在电子邮箱左侧菜单中点击"过滤设置/拒收邮件",进入拒收邮件页面。


在文本框内输入要拒收的邮件地址,然后单击“添加”按钮,即可将输入的邮件地址添加到拒收列表中。设置生效后,系统将自动拒绝接收拒收列表内邮件,避免您受它们的邮件骚扰。在“拒收列表”里选中一个邮件地址后点击“删除”按钮,即可正常接收该地址的邮件。